人员信息编辑

人员信息编辑，指对已添加人员的修改操作。人员信息采集到系统后，人员信息存在错误或发生变化时，可以修改人员信息后重新保存。

从未报送成功过的人员，所有信息均可修改；报送成功过的，可修改以下信息：

1.关键信息（包括姓名、国籍、证件类型、证件号码）修改

证件类型和国籍（地区）不允许修改。如果身份验证不通过，则姓名和证件号码两者只能修改其一；报送成功且暂未进行身份验证的，只能修改姓名。

2.非关键信息修改

人员非关键信息修改，可在人员信息采集页双击该条人员信息记录的任何位置，打开“境内人员信息”/“境外人员信息”界面修改信息后保存即可。

多个人员非关键信息需修改为同一信息时，勾选多人后，点击【更多操作】—【批量修改】，选择需要修改的项目，录入正确的内容保存即可。

人员信息查询

一、展开查询条件

自然人电子税务局（扣缴端）的查询功能，是指人员众多的情况下，需要查找某个人员的具体信息时，点击【展开查询条件】来展开具体的查询条件。

可通过工号、姓名、证件号码等信息，模糊查找相应的人员信息；也可根据身份验证状态、报送状态、是否残孤烈、任职受雇从业类型等条件进行筛选查询。

二、导出

点击【导出】，可选择【选中人员】或【全部人员】将人员信息导出到Excel表格中进行查看。

三、更多操作

更多操作包括删除、批量修改、自定义显示列、隐藏离职人员、状态更新、特殊情形处理和扣缴申报确认。

（一）删除

选中人员信息，点击【删除】，可删除人员信息。

备注：只有未报送的人员可以删除人员信息。

（二）批量修改

当多个人员存在相同信息时，可以通过批量修改功能，一键来完成。

（三）自定义显示列

人员信息采集列表中，可以自定义列表中展示的信息。如：无需显示工号，可以取消勾选。

（四）隐藏离职人员

采集界面上默认会显示离职日期早于系统当天的人员。若后续不需要对该人员进行业务操作，可通过本功能隐藏已离职人员。

第一步：人员信息采集模块，将人员任职受雇从业信息的“离职日期”选上日期，保存即可。

第二步：点击左上方【报送】按钮，将人员信息发送税务端进行验证。

第三步：点击【更多操作】—【隐藏离职人员】，系统将自动隐藏离职日期早于当前系统日期的所有人员。

（五）状态更新

可选择更新“身份验证状态”和“银行卡状态”。

身份验证状态：主要针对验证状态为“验证不通过”和“验证中”的人员更新状态，“验证不通过”的人员需要先选中再更新。

银行卡状态：主要针对银行卡状态为“验证不通过”和“验证中”的人员更新银行卡状态，“验证通过”的无需更新。

（六）特殊情形处理

1.人员添加

人员添加功能主要是添加居民身份证不符合公安系统一般赋码规则的人员，或其他无法通过客户端正常采集的证件的人员，添加前，请确保该人员已在税务机关做过自然人信息特殊采集。

2.信息更新

人员当前身份信息不正确或有多个身份信息的，在办税服务厅办理关键信息变更或并档处理后，可以通过本功能，更新人员信息和并档信息。

注意事项

1.系统已存在的“证件类型”和“证件号码”不支持更新。

2.不支持跨境内、境外的证件类型更新。

3.删除重复人员

采集了并档身份证件信息的人员，可通过本功能删除非主档案的身份信息，删除后，本地申报信息将自动归集到主档案身份信息下。

4.扣缴申报确认

存在异议申诉属实，但仍需为其办理扣缴申报的纳税人，扣缴单位需发起确认邀请，并通知纳税人在个人所得税APP或自然人电子税务局WEB端确认同意后方可办理。

【状态】包括“未发送”、“待确认”、“同意”和“不同意”，默认为“未发送”。

未发送：未发起确认邀请，扣缴义务人可以发起确认邀请。

待确认：已发起确认邀请，但纳税人还未在个人所得税APP或自然人电子税务局WEB确认。

同意：已发起确认邀请，且纳税人已确认同意由该扣缴义务人办理个人所得税预扣预缴申报。

不同意：已发起确认邀请，但纳税人确认拒绝由该扣缴义务人办理个人所得税预扣预缴申报。扣缴义务人可以重新发起确认邀请。