一文读懂,这些小区里物业管不了的烦心事,该找谁?

南海网、新海南客户端记者 易帆

小区内私搭乱建、电动车在架空层乱停乱放、高空抛物……小区内的这些糟心事,业主该向哪个部门来反映和解决?小区内违规装修、侵占公共空间、停车混乱、消防安全隐患等问题,往往涉及多个职能部门。由于过去职责边界不够清晰,业主遇到问题时常不知道“该找谁”“谁来管”。

物业管不了

小区有事该找谁?

“小区的架空层停放了各式各样的电瓶车,尽管我们已经张贴禁止违规停放的告示,也在小区内划定了电动车的停放区域,但大部分车辆还是未能按规定停放在划线区域内,物业多次劝阻效果不佳,我们也很无奈。”近日,海口市海甸岛一小区物业服务企业项目经理向记者说道,物业服务企业没有执法权,只能配合消防部门划定好合规停放的区域,对业主进行劝告,但有的业主并不理解也不配合,物业工作也很难开展。

事实上,这种情况并不少见。在业主投诉的涉物业类问题中,大多是车辆停放及出入管理、车辆充电及车棚配套不足、下水管道堵塞及房屋质量、消防安全隐患、违规搭建装修和占用绿地等方面,这些问题往往涉及多个职能部门,远远超出了物业服务企业的职责权限。物业“管不了”,但因各部门职责边界不够清晰,业主遇到问题时往往不知道“该去找谁”,导致问题难以解决,投诉量居高不下。

小区搭建党员楼长制度,形成业主与物业之间的沟通桥梁。记者 李绍远 摄

推动“多部门进小区”

清单化治理破解难题

记者了解到,随着城市化进程的加快,国内多个省份发布住宅小区监管执法清单,明确住建、市场监督管理、公安、司法、消防救援、卫生健康等多个部门在物业管理活动中的监管职责与服务内容,让业主知道“遇事找谁、怎么投诉”。

例如,河南省焦作市通过发布《职责清单》对物业管理工作中常见相关问题的具体负责部门进行明确,推动“多部门进小区”:市纪委监委监督履职与执纪问责;市委组织部、政法委、社会工作部分别负责党建联建、纠纷化解及党建引领协调机制;市发改委、住建局、住房保障中心等负责定价、验收、质量监管及物业政策执行;自然资源和规划局、城管局等查处违建、毁绿及指导垃圾分类;公安局负责治安、消防、养犬等管理;其他部门依职责监管特种设备、环境、人防工程等专项事务。

业内人士认为,通过推动“多部门进小区”,明确和发布各部门在小区治理中的职责清单,能让物业服务企业“权责更明晰”。过去,物业常因权限不足、执法缺位而陷入“看得见、管不了”的困境。现在清单明确了哪些属于物业的服务范畴,哪些需要上报职能部门联动处置,使物业能在职责范围内精准发力,同时也为业主监督提供了依据,推动物业服务走向标准化、透明化。

其次,清单推动了“跨部门协同治理”的常态化。它打破了以往部门职责交叉或真空的模糊地带,建立了问题发现—移交—执法的闭环机制。例如,违建由城管认定拆除、消防隐患由消防部门督办、噪声扰民由公安处置,各部门按清单履职、联动响应,形成治理合力,有效解决了过去业主“投诉无门、反复跑腿”的痛点。

最后,清单的实施有助于构建“党建引领、多元共治”的长效机制。通过明确街道社区、业委会、物业及职能部门在基层治理中的角色,清单促进了信息互通和资源共享,推动物业管理深度融入基层社会治理体系,为营造安全、和谐、宜居的小区环境奠定了制度基础。

海南:探索建立行业长效机制

在提升物业服务质量行动的过程中,海南积极探索建立行业长效机制,采取多项措施推动物业服务由粗放式管理向精细化服务转变。

去年,省住建厅联合司法、公安、市场监管等16个部门,创新建立省级物业管理行业联席会议制度,打破部门壁垒,形成跨领域监管合力,系统解决物业管理中的难点、堵点问题。这一省级联动机制的建立,是构建“多部门进小区”治理新格局的积极探索。

当前,海南通过完善物业管理联席会议制度,形成上下联动机制;各市县推行“社区党组织+居委会+业委会+物业企业”四方协同模式,推动物业管理深度融入基层治理。针对无物业小区,通过连片管理、国企托底、社区兜底等方式,有效破解管理难题。

中海汇德里小区巧用空间,打造地上、空中活动休闲空间。记者 路静 摄

文昌市已率先探索“党建引领、政府主导、物业协同、居民参与”的共治路径,组织服务专员深入小区征集问题,形成服务专员发现报送问题、文昌市住建局分解问题推动相关职能部门,职能部门负责办理并反馈的工作机制,将“多部门进小区”机制具象化。

随着提升物业服务质量行动的深入开展,物业行业标准化与转型发展同步推进。省住建厅正在制定物业服务合同示范文本,并启动《物业管理条例》修订工作,进一步明确服务边界,减少纠纷。同时,鼓励物业企业拓展养老、托幼等增值服务,推进智慧化管理,推动行业从传统物业服务向城市综合服务转型。

下一步,海南将持续完善标准规范、优化收费机制、建设信息平台,健全管理长效机制,切实提升服务质量,增强业主满意度,实现物业服务企业与业主共赢发展。

📢海南业主集合!唠唠物业那些事

4月中旬,海南省住房和城乡建设厅在海口召开“提升物业服务质量 我们在行动”的启动大会后,“问政海南”平台同步开通物业线索征集渠道,得到了市民的热情参与,平台累计收到与物业有关的留言已逾千条

据了解,留言里业主反映较为集中的方面:部分物业企业未按规定定期公示公共收益,存在服务与收费不匹配的情况。在安全管理方面,部分小区存在电动车乱停放、消防通道堵塞、门禁松懈等隐患。

为真实摸排各区域小区物业实情、收集业主一线诉求、助力民生监督与基层社会治理,“问政海南”平台将再开展“说一说你家小区物业那些事”的问卷调查。所有数据将用于深度调研、乱象梳理以及为有关部门的物业整改工作提供助力,欢迎广大市民积极参与。详情>>

作者: 易帆
责任编辑: 章慧

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