自贸新程 中旅同行|王妙:扎根中旅海南基层,做好旅游“质量守门员”

编者按:当前,海南自由贸易港建设正处在全岛封关运作准备的关键阶段,各项政策红利持续开放,发展格局稳步提升。在这片蓬勃发展热土上,中国旅游集团作为重要的建设者与参与者,其间涌现出一批恪尽职守、勇于担当的一线优秀工作者。他们以奉献为底色,以担当为本色,积极投身于自贸港建设的浪潮中。即日起,记者将聚焦中旅集团的一线工作者,走进他们的工作日常,记录和挖掘一线岗位建设者的奋斗故事,展现中旅人积极进取的精神风貌和精益求精的专业素养,让“中旅力量”在自贸港一线熠熠生辉。

南海网、新海南客户端记者 丁文文

在中旅旅行(海南)有限公司的办公室里,总能看到王妙伏案忙碌的身影——面前摊开的是一沓沓供应商资质文件,电脑屏幕上显示着集团IOA供应商管理系统的页面,她时而仔细核对消防证、食品安全文件,时而在表格里记录供应商评级信息。

自2021年入职以来,这位身兼采购助理与出境业务部专员的基层员工,用“干一行、爱一行、钻一行”的劲头,在海南旅游服务链条上默默耕耘,成了游客看不见的“质量守门员”。

身兼双岗守源头:筑牢供应商质量防线

“采购助理要守住品质底线,出境业务专员得连接优质资源,俩岗位其实都是为了让游客玩得安心、舒心。”谈及自己的双重身份,王妙解释道。

王妙。受访者供图

刚接手供应商审核工作时,她就给自己定了“零差错”的标准,熟练掌握系统操作后,每一份资质文件都要经过她反复核对,生怕漏过任何一个风险点。

有一次,4家酒店的合作申请摆在她桌上,资质文件看似齐全,可王妙在核查时发现,这几家酒店的消防验收证明都已过期。“住宿安全是游客出行的基础,消防不过关绝对不行。”她当即拒绝将这4家酒店纳入采购库,还特意在台账上标注“消防资质待更新”,提醒同事后续关注。

四年来,像这样被她拦截的风险供应商共有7家,涉及资质不全、履约隐患、价格偏高等问题,不仅为公司挽回了潜在损失,更从源头守护了游客的安全。

王妙工作日常。受访者供图

为了让供应商管理更规范,王妙还主动建立了完整的合同台账,每年对合作供应商进行评级分类,对不达标的果断中止合作。她牵头建立的供应商黑名单共享机制,更是为净化海南旅游市场秩序提供了数据支撑。

“自贸港建设让海南旅游越来越受关注,我们基层员工把好源头关,才能让‘诚信海南’的招牌更亮。”王妙语气坚定。

洞察需求创产品:升级出境游服务体验

2023年,王妙开始兼任出境产品采购岗位,这对她来说是全新的挑战。

为了推出受市场欢迎的线路,她琢磨出了一套“接地气”的需求分析方法:每天下班会刷一刷携程、飞猪的搜索指数,看看大家最关注哪些目的地;关注东盟国家的签证政策,一旦有便利化措施就赶紧记下来;还会对比竞品线路,专门挑选海南有直飞航线、飞行时间短的小众目的地。

凭借这股细致劲儿,她主导的东南亚高端海岛游、欧亚游等产品线一经推出就广受好评。

王妙工作日常。受访者供图

在挑选产品时,王妙始终把游客体验放在第一位,比如高端海岛游线路,她会亲自核对酒店星级、交通标准,确保符合定位;同时通过集团集采,把采购成本降低了5%-10%;合规性更是丝毫不放松,当地地接社的资质、保险覆盖范围都要逐一审查。

“机票+签证+地接”一体化服务流程,是王妙结合游客需求做的创新。以前游客出境要自己办签证、找地接,很麻烦,现在通过这套流程,游客只需提供基本资料,后续事宜都能一站式解决。这一创新不仅提高了操作效率,还让相关产品的客户好评率达到98%。

王妙和其团队成员。受访者供图

除了出境游产品,王妙还积极参与跨部门工作。近三年来,她协助会展部完成了中国国际消费品博览会VIP接待、驻华外交官“发现中国之美”活动接机等重要任务,在高规格活动中积累了丰富经验,也展现了出色的协作能力。

初心如磐践使命:释放旅游基层新动能

采购工作时常要面对重复的资质核验、流程优化,难免会有枯燥的时候。但王妙有自己的“解压秘诀”:

她把资质审核变成“找茬挑战”,每找出一个问题就记下来,年底看看自己“挑”出了多少错;制作供应商年度评价表,看着表格里优质供应商的数量逐年增加,就觉得特别有成就感;还会定期研究目的地政策、参加各国推介会,不断拓展知识面,为工作注入新活力。

“每次觉得累了,我就想,手里的每份合同,都关系着游客的旅行安全,这份责任不能丢。”王妙坦言,这份信念支撑着她始终保持严谨。

王妙和其团队成员。受访者供图

在践行“中旅,让生活更美好”的使命上,她从细微处着手:设计供应商分级评分系统,让管理更高效;建立24小时应急响应通道,游客遇到问题能及时解决;每月制作《采购风险预警简报》,分享给同事参考,助力团队共同提升。

对于未来,王妙也有自己的规划:“海南自贸港和东南亚联系越来越紧密,我想开发‘海南自贸港+东南亚’的跨境联游产品,让游客既能逛海南的免税店,又能去东南亚玩海岛,体验更丰富。”

作为在海南旅游行业基层奋斗的一员,王妙也想给同行们分享些经验:“要多关注自贸港的旅游新政,跟着政策走准没错;别只做‘资源搬运工’,要多站在游客角度想,设计好的旅行场景;还有就是要不停学习,多掌握一门外语、会用数字化工具,才能跟上行业发展。”

从供应商审核到出境产品采购,从守护安全底线到创新服务模式,王妙在中旅海南的基层岗位上,用四年的坚守与付出,诠释了基层员工的价值。

正如她所说:“虽然我们在幕后,但只要把每件小事做好,就能让游客的旅行更美好,这就是我们工作的意义。”

作者: 丁文文
责任编辑: 马玉琴

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